Privacy Policy

Ai sensi dell’art. 13 del d. lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice Privacy”), nonché del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”) e in ogni modo nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, la presente informativa descrive le modalità con cui AIFI intende raccogliere, conservare e utilizzare i Suoi dati personali in relazione all’utilizzo del sito “ventureup.it” (il “Sito”) e ai servizi con esso offerti, nonché ai pitch online (gli “e-pitch”).

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è AIFI, Associazione Italiana del Private Equity, Venture Capital e Private Debt, con sede in Via Pietro Mascagni, 7, Milano (“AIFI”).

Ai sensi dell’art. 29 Codice Privacy, il titolare del trattamento ha provveduto a nominare il responsabile del trattamento, nella persona di Alessandra Bechi.

Categorie e natura dei dati trattati

AIFI tratterà i Suoi dati personali raccolti durante la registrazione al Sito e la creazione di profili utente (distinti in Fondi di Venture Capital, altri investitori – che includono, tra gli altri, i Corporate Venture Capital, i Business Incubator, gli investitori Seed e i Business Angel –, Agenzie Pubbliche e Startup) nonché durante l’utilizzo del Sito e/o durante gli e-pitch, attraverso strumenti elettronici e automatizzati (per il trattamento dei dati attraverso cookie, verifica la nostra policy).

Finalità

I Suoi dati personali potranno essere trattati per le seguenti finalità:

  1. consentire l’accesso ai servizi forniti dal Sito, in esecuzione degli obblighi derivanti dal contratto e/o strettamente connessi e strumentali alla gestione del rapporto contrattuale con gli utenti registrati;
  2. l’esecuzione di obblighi di legge, regolamento, della normativa comunitaria e/o di provvedimenti legittimi di autorità amministrative, giudiziarie e fiscali;
  3. l’organizzazione e lo svolgimento degli e-pitch;
  4. lo svolgimento di attività di marketing diretto, incluso l’invio, anche tramite sistemi automatizzati, ai sensi dell’art 130, co. 4 del Codice Privacy, di materiale pubblicitario e/o comunicazioni commerciali in relazione ai servizi offerti o a iniziative proprie. A titolo esemplificativo, la promozione di eventi AIFI-VentureUp in cui si potranno incontrare i Fondi di Venture Capital, gli altri investitori e le Agenzie Pubbliche nonché degli e-pitch;
  5. lo svolgimento di indagini di mercato, attività di rilevazione del grado di soddisfazione degli utenti mediante interviste personali o telefoniche, questionari, etc., e/o attività di profilazione, consistente nell’analisi dei dati di navigazione degli utenti allo scopo di migliorare i servizi offerti, nonché per effettuare, nei modi di cui al punto 4., comunicazioni a carattere promozionale, pubblicitario o commerciale personalizzate.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati, conseguenze di un eventuale rifiuto e base giuridica del trattamento

In merito alle finalità di cui ai punti 1.,  2. e 3. sopra indicati, La informiamo che il conferimento dei dati personali a AIFI è obbligatorio, e il relativo trattamento non necessita del consenso dell’utente. In caso di rifiuto al conferimento di tali dati, AIFI non potrà fornire l’accesso al, e garantire l’uso del, Sito nonché dei servizi a esso connessi.

In merito alle finalità sopra indicate di cui ai punti 4. e 5., La informiamo che il conferimento dei dati necessari a tali finalità non è obbligatorio e ai fini del trattamento è necessario il consenso espresso dell’utente. Il mancato assenso non comporterà comunque alcuna conseguenza sulla possibilità di ricevere i servizi offerti dal Sito e implicherà esclusivamente le conseguenze di seguito descritte:

  • l’impossibilità per AIFI di effettuare trattamenti dei Suoi dati per inviarLe materiale pubblicitario e/o comunicazioni commerciali in relazione ai servizi offerti o a iniziative proprie;
  • l’impossibilità per AIFI di effettuare trattamenti dei Suoi dati per svolgere indagini di mercato,  attività di rilevazione del grado di soddisfazione degli utenti e di profilazione, allo scopo di migliorare i servizi offerti, nonché per effettuare, comunicazioni a carattere promozionale, pubblicitario o commerciale personalizzate.


Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, e per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. I dati contenuti in ciascun profilo potranno comunque essere aggiornati dagli utenti in ogni momento. Nel caso in cui l’utente proceda alla chiusura del proprio profilo, quest’ultimo verrà disattivato entro 5 giorni lavorativi e le relative informazioni saranno cancellate non oltre 30 giorni, salvo il maggior periodo per la conservazione in ambiente separato nel rispetto dei termini di prescrizione di legge.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati. Le informazioni raccolte sono registrate in un ambiente sicuro, tramite servizi di cloud computing forniti da operatori qualificati (v. di seguito).

Ambito di Comunicazione dei Dati

I dati contenuti nei profili degli utenti Startup saranno visualizzabili soltanto nell’area riservata denominata Marketplace da parte degli utenti Fondi di Venture Capital, dagli altri investitori e dalle Agenzie Pubbliche, i quali tratteranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento. Questi ultimi potranno accedere a tale area soltanto dopo essere stati autorizzati alla registrazione da AIFI e aver accettato un apposito impegno di riservatezza.

Inoltre, tali considerazioni sono valide anche per le informazioni messe a disposizione da parte degli utenti Startup durante gli e-pitch.

I profili degli utenti Startup non saranno visualizzabili da altri utenti Startup salvo nel caso di sessioni e-pitch presentate da singoli utenti Startup, le quali potranno essere visualizzate anche ed esclusivamente dagli altri utenti che partecipano a quella specifica sessione di e-pitch.

I dati personali da Lei forniti per le finalità di cui sopra, potranno essere, inoltre, comunicati ai seguenti soggetti:

  1. società terze incaricate da AIFI della prestazione di specifici servizi. AIFI non è coinvolta nei trattamenti dei Suoi dati effettuati dalle società terze incaricate. Lei potrà comunque consultare le informazioni sulla privacy rese disponibili nei rispettivi siti. In particolare:
  • Amazon Web Services (Amazon) - Amazon Web Services è un servizio di hosting fornito da Amazon.com Inc. Amazon AWS S3 è un servizio di archiviazione dati cloud dedicato alle applicazioni web e servizi online. VentureUp lo utilizza come spazio di archiviazione per i file immagine e gli allegati che gli utenti caricano nel Marketplace.

Dati personali raccolti: Varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio.

Luogo del trattamento: Consulta la privacy policy di Amazon – Privacy Policy.

  • Google Tag Manager (Google Inc.) - Google Tag Manager è un servizio di statistica fornito da Google Inc.. In particolare, è un servizio web che permette di eseguire script nel frontend di un’applicazione. VentureUp lo utilizza per eseguire il codice di Google Analytics e dunque raccogliere statistiche anonimizzate di utilizzo del Marketplace e del sito pubblico.

Dati personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.

Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy

  • Google Analytics (Google Inc.) - Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”). Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di questa Applicazione, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google. Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario.

Dati personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.

Luogo del trattamento: USA – Privacy PolicyOpt Out

  • Heroku (Heroku Inc.) - Heroku è un servizio di hosting cloud per applicazioni web. VentureUp utilizza questo servizio per eseguire l'applicazione Marketplace, per avere un database dove memorizzare i contenuti, e per la gestione dei certificati HTTPS.

Dati Personali raccolti: varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio.

Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy

  • Adobe Connect (Adobe) – Adobe Connect è un servizio che offre diversi modi per collaborare e partecipare a sessioni remote fornito da Adobe Systems Inc.. VentureUp utilizza questo servizio per organizzare sessioni remote, tra cui quelle dedicate agli e-pitch.

Dati Personali raccolti: varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio.

Luogo del trattamento: Consulta la privacy policy di Adobe – Privacy Policy

  1. Soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche, inclusi studi legali e di consulenza, qualora la comunicazione risultasse funzionale o necessaria al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti in relazione ai servizi prestati, o per l’assolvimento di obblighi derivanti dalla legge o da provvedimenti delle autorità competenti.

Diffusione dei dati

I dati personali potranno essere diffusi, in forma aggregata e anonima, per finalità statistiche.

Trasferimento dei dati personali al di fuori dell’UE

Vi informiamo che i vostri dati potranno essere trasferiti e conservati anche fuori dall’Unione Europea, in paesi che garantiscono un livello di protezione adeguato e nel rispetto delle condizioni previste dagli artt. 44 e ss. del GDPR.

Diritti dell’interessato

Il Codice Privacy conferisce l’esercizio di specifici diritti a ogni interessato. In particolare, in ogni momento, ogni utente può ottenere: a) la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; b) l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento nonché della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; c) l’indicazione degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili nonché dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza; d) l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione dei dati, la fornitura dei dati in forma portatile, nonché la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; e) l’attestazione che le operazioni di cui alla lettera d) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L’interessato, ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy, ha diritto altresì di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali, anche se pertinenti allo scopo della raccolta, nonché al trattamento di dati personali a fini di invio di comunicazioni promozionali o per le altre finalità per le quali ha rilasciato il consenso. Ogni interessato ha il diritto di proporre reclamo al autorità di controllo. Il consenso rilasciato per tali finalità potrà essere revocato dall’utente in qualunque momento, scrivendo a AIFI: info@ventureup.it.

Tutti questi diritti possono essere esercitati scrivendo a AIFI: info@ventureup.it.

Modifiche ed aggiornamenti

La presente privacy policy può essere soggetta a modifiche ed integrazioni, anche quale conseguenza dell'aggiornamento della normativa sul trattamento dei dati personali applicabile. Le modifiche saranno notificate in anticipo e gli utenti potranno visionare il testo della stessa costantemente aggiornata al seguente link.

Ultimo aggiornamento 15 ottobre 2018.


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